Система расходных материалов — это полная структура, связывающая каждый этап управления расходными материалами в ClinicSoftware. Вы закупаете товары у поставщиков и принимаете их в систему. Затем каждый расходный материал назначается конкретным услугам, которые его используют, с настройкой точного количества на сеанс. С этого момента запасы автоматически списываются каждый раз при завершении соответствующей записи. Оперативные оповещения управляют повторными заказами, а отчет по расходным материалам обеспечивает полную видимость темпов использования, стоимости за процедуру и общей стоимости запасов по всем филиалам.
Как это работает
01
Добавьте все расходные продукты в модуль «Продукты», указав данные поставщика, стоимость закупки и начальный запас.
02
Назначьте расходные материалы для каждой услуги: в настройках услуги откройте вкладку «Расходные материалы» и сопоставьте товары и количество.
03
Включите автоматическое списание в настройках склада, чтобы система уменьшала количество при отметке завершенных записей.
04
Установите индивидуальные пороги повторного заказа для каждого расходного материала и свяжите контакт поставщика для упрощенных запросов на повторный заказ.
05
Регулярно просматривайте отчет по расходным материалам для анализа тенденций использования, стоимости за лечение и текущей оценки запасов.
Ключевые особенности
Отслеживание поставщиков и закупок
Регистрация поступления и отгрузки товаров
Сопоставление услуг и расходных материалов
Автоматическое списание лечения
Стоимость лечения в реальном времени
Оповещения о низком уровне запасов
Повторный заказ у поставщика в один клик
Комплексная отчетность по расходным материалам
Профессиональные советы
Вся система зависит от точного сопоставления услуг с расходными материалами — проводите аудит конфигураций услуг каждый квартал.
Учитывайте сроки поставки поставщиков при установке порогов повторного заказа — заказывайте, когда у вас есть запас на три недели, а не на три дня.
Данные о стоимости за процедуру полезны только при регулярном сопоставлении с ценами на ваши услуги.
Запускайте отчет по расходным материалам вместе с отчетом по комиссиям в конце каждого месяца для полной картины затрат.
Иллюстрация функции
Система учета расходных материалов
Иллюстрация функции