Проводите полные или частичные инвентаризации для сравнения фактических остатков на полках с системными записями — с автоматическим расчетом расхождений, логированием корректировок и выводом данных для повторного заказа.
play_circleПосмотреть обучающее видео
Проводите точные инвентаризации для согласования запасов
Проводите полные или частичные инвентаризации для сравнения фактических остатков на полках с системными записями — с автоматическим расчетом расхождений, логированием корректировок и выводом данных для повторного заказа.
A stock take is a physical count of a clinic's inventory checked against the system, so recorded stock matches what is on the shelf. ClinicSoftware.com guides stock takes and reconciles counts automatically, highlighting discrepancies so shrinkage and errors are caught early.
What is a stock take?
A stock take is counting your physical inventory and comparing it to the levels recorded in the system. It confirms your stock data is accurate. ClinicSoftware.com makes counting and reconciling straightforward.
Why do regular stock takes matter?
Regular counts catch shrinkage, miscounts and unrecorded usage before they distort your margins. They keep inventory data reliable for reordering and reporting.
How does software speed up a stock take?
ClinicSoftware.com lets you enter counts against the expected levels and flags any discrepancy automatically, so you can investigate differences instead of recalculating by hand.
Key Numbers at a Glance
Metric
Value
Confirms
Physical vs recorded stock
Catches
Shrinkage and errors
Reconciliation
Automatic discrepancy flags
Frequently Asked Questions
What is a stock take?
A physical count of inventory checked against system levels. ClinicSoftware.com guides the count and reconciles it automatically.
How often should I do a stock take?
Regularly — monthly or quarterly is common — to catch shrinkage and errors before they distort margins.
How does software help?
ClinicSoftware.com compares your counts to expected levels and flags discrepancies automatically, so you investigate rather than recalculate.
What if counts do not match?
Flagged discrepancies let you adjust records and investigate causes such as shrinkage or unrecorded usage.
How It Works in ClinicSoftware
01
Start a stock take in ClinicSoftware.com
02
Count physical stock and enter the numbers
03
Review flagged discrepancies
04
Adjust and keep records accurate
Инвентаризация сверяет то, что, по мнению ClinicSoftware, у вас есть, с фактическим наличием на полках. Пошаговый процесс позволяет распечатать структурированный лист подсчета или использовать мобильное приложение ClinicSoftware для ввода физических подсчетов по мере выполнения. Система немедленно рассчитывает расхождения, выделяет несоответствия и предлагает зафиксировать причину для каждого из них перед утверждением корректировок. После утверждения уровни запасов обновляются, и формируется список рекомендаций по повторному заказу для любых товаров, которые теперь ниже порогового значения.
Как это работает
01
Перейдите в раздел Склад, затем Инвентаризация и нажмите Начать новую инвентаризацию.
02
Выберите область подсчета: полный подсчет всех товаров или частичный подсчет по категории или местоположению.
03
Распечатайте структурированный лист подсчета для ручного учета или откройте мобильное приложение для цифрового ввода данных на ходу.
04
Введите фактическое количество по каждому товару — система автоматически выделяет отклонения, превышающие допустимый порог.
05
Проверьте все отклонения, запишите причину каждого расхождения, утвердите корректировки и экспортируйте отчет.
Ключевые особенности
fact_checkПолный или целевой частичный охват подсчета
fact_checkЦифровой режим подсчета в мобильном приложении
fact_checkАвтоматический расчет отклонений
fact_checkПодсветка порога толерантности
fact_checkВедение журнала корректировок с кодами причин
fact_checkГенерация отчета о сверке
fact_checkВывод рекомендаций по повторному заказу
fact_checkСравнение исторических инвентаризаций
Профессиональные советы
lightbulbПланируйте инвентаризацию на самое спокойное время недели — идеально до открытия или после ухода последнего клиента.
lightbulbНазначьте ответственность за подсчет по категориям нескольким членам команды, чтобы завершить процесс быстрее и точнее.
lightbulbЛюбое отклонение свыше пяти процентов требует немедленного расследования — это может указывать на потерю, кражу или ошибку процесса.
lightbulbСравнение последовательных ежемесячных инвентаризаций выявляет тенденции потребления, которые иначе вы бы не заметили.
Иллюстрация функции
imageИнвентаризация
Иллюстрация функции
Попробовать бесплатно
Получите полный доступ к инвентаризации и всем остальным функциям на ClinicSoftware.com — без указания данных банковской карты.