УправлениеЗапас клиникис отслеживанием запасов в реальном времени
Отслеживайте каждый розничный товар, расходный материал и запас во всех филиалах — с автоматическим списанием при продаже или использовании, оповещениями о низком уровне запасов и рабочими процессами повторного заказа в один клик.
play_circleПосмотреть обучающее видео
Управляйте запасами клиники с отслеживанием инвентаря в реальном времени
Отслеживайте каждый розничный товар, расходный материал и запас во всех филиалах — с автоматическим списанием при продаже или использовании, оповещениями о низком уровне запасов и рабочими процессами повторного заказа в один клик.
Stock management tracks a clinic's products and consumables — levels, batches, reorder points and usage — so you never run out of injectables or retail lines. ClinicSoftware.com links stock to treatments and sales, so inventory reduces automatically and reordering is based on real usage.
What does clinic stock management do?
It tracks how much of each product and consumable you hold, sets reorder points, and records usage against treatments and sales. This prevents both stockouts and overstocking. ClinicSoftware.com updates levels automatically.
How does stock link to treatments?
When a treatment uses consumables or a product is sold, stock reduces automatically. That keeps levels accurate and ties product cost to each treatment for true margins.
How does it prevent running out?
ClinicSoftware.com flags items at their reorder point based on real usage, so you restock high-value lines like injectables before they run out.
Key Numbers at a Glance
Metric
Value
Tracks
Levels, batches, reorder points
Updates
Automatically on use and sale
Prevents
Stockouts and overstocking
Frequently Asked Questions
What is clinic stock management?
It tracks product and consumable levels, batches, reorder points and usage. ClinicSoftware.com updates stock automatically as treatments and sales happen.
How does stock reduce automatically?
When a treatment uses consumables or a product is sold, stock reduces automatically, keeping levels accurate.
How do I avoid running out of injectables?
ClinicSoftware.com flags items at their reorder point based on real usage, so you restock before running out.
Can I track product cost per treatment?
Yes. Linking consumables to treatments ties product cost to each treatment, giving true margins.
How It Works in ClinicSoftware
01
Add your products and consumables with reorder points
02
Link consumables to treatments
03
Let stock reduce automatically on use and sale
04
Reorder when items hit their trigger
Модуль склада предоставляет полную, актуальную в реальном времени информацию о том, что у вас есть, где это находится и когда пополнять запасы. Товары автоматически списываются при продаже через POS или использовании в процедуре. Вы настраиваете пороги повторного заказа для каждого товара, и система предупреждает вас в момент, когда уровни опускаются ниже них. Периодические инвентаризации позволяют сверять физические остатки с системными записями, а списки повторного заказа у поставщиков формируются одним кликом.
Как это работает
01
Перейдите в раздел 'Склад', затем 'Обзор', чтобы просмотреть текущие уровни количества по всему каталогу товаров.
02
Установите порог повторного заказа для каждого товара — это уровень количества, при котором срабатывает оповещение о низком запасе.
03
Настройте правила автоматического списания: при продаже в POS для розничных товаров, при завершении приёма для расходных материалов.
04
При поступлении поставки используйте Склад, затем Принять, чтобы обновить количество и записать данные о поставщике и счете.
05
Проводите периодическую инвентаризацию для физического подсчета товаров и сверки расхождений с системными записями.
Ключевые особенности
warehouseПанель управления уровнем запасов в реальном времени
warehouseАвтоматическое списание количества
warehouseНастраиваемые оповещения о низком запасе
warehouseПороговые значения повторного заказа для каждого товара
warehouseУчет приема и отгрузки товаров
warehouseОтслеживание поставщиков и счетов
warehouseУправление запасами в нескольких филиалах
warehouseОтчётность по тенденциям потребления
Профессиональные советы
lightbulbЗапланируйте ежемесячную инвентаризацию на самое спокойное время недели — идеально подойдет раннее утро до прихода клиентов.
lightbulbУстановите пороги повторного заказа на 20% выше фактического минимума, чтобы у вас было комфортное время на выполнение заказа.
lightbulbОтчет о тенденциях использования показывает, какие расходные материалы расходуются быстрее, чем ожидалось — изучите и закажите снова.
lightbulbНазначьте одного конкретного сотрудника ответственным за все управление запасами для обеспечения точности и подотчетности.
Иллюстрация функции
imageЗапас
Иллюстрация функции
Попробовать бесплатно
Получите полный доступ к Stock и всем другим функциям на ClinicSoftware.com — без указания данных банковской карты.