At a Glance
Running rota shifts means setting the whole team's working pattern across the week and locations, so the diary and online booking reflect real cover. ClinicSoftware.com builds the rota once and feeds it straight into availability, preventing gaps and over-booking.
How do you run rota shifts?
You set each team member's shifts for the period, across days and locations, and the rota drives booking availability. ClinicSoftware.com keeps it all connected.
Why manage the rota in the same system?
When the rota lives with the diary, availability is always correct and you can see cover and gaps at a glance, so you staff to demand rather than guess.
Frequently Asked Questions
How do I run rota shifts?
Set each team member's shifts for the period; the rota drives booking availability. ClinicSoftware.com keeps it connected.
Why manage the rota with the diary?
Availability stays correct and you see cover and gaps at a glance, so you staff to demand.
Does it cover multiple locations?
Yes. Rotas span days and locations for consistent cover.
Does the rota affect availability?
Yes. Online booking follows the rota, so clients only book real cover.
How It Works in ClinicSoftware
01
Set shifts for each team member
02
Cover all days and locations
03
Feed the rota into booking availability
04
Spot and fill gaps
Модуль смен в графике предоставляет точный контроль над расписанием смен в вашей клинике. Определяйте типы смен (утренние, дневные, полный день, дежурные), назначайте персонал, публикуйте график для видимости командой и управляйте исключениями и обменами. Полностью интегрирован с календарем, чтобы доступность всегда была точной и актуальной.
Как это работает
01
Перейти к графику → Смены
02
Создайте свои типы смен с временем начала/окончания и перерывами
03
Назначьте смены сотрудникам на ближайшие недели
04
Опубликуйте график — сотрудники получат уведомление и смогут просмотреть свое расписание в приложении
Ключевые особенности
Библиотека типов смен
Утро / День / Полный день / Дежурство
Назначение смен персоналу
Вид планирования на несколько недель
Управление запросами на обмен
Интеграция отсутствий и отпусков
Уведомление в приложении при публикации
Экспорт часов расчета заработной платы
Профессиональные советы
Составьте график работы за 3 недели вперед, чтобы сотрудники могли планировать уход за детьми и личные дела
Используйте повторяющиеся смены для постоянного персонала, чтобы сократить время составления расписания до минут
Проверяйте покрытие смен в соответствии с заполняемостью записей, чтобы избежать пере- или недоукомплектования персоналом