At a Glance
Busy time entries block out periods in the diary when a staff member is unavailable — breaks, meetings, training or leave — so no appointment is booked over them. ClinicSoftware.com treats busy time like a booking, keeping availability and online booking accurate.
What is a busy time entry?
A busy time entry marks part of a staff member's diary as unavailable, so bookings are not offered during it. It covers breaks, admin, training and leave. ClinicSoftware.com respects it in availability.
Why use busy time entries?
Blocking non-bookable time keeps the diary honest, so online booking never offers a slot when the practitioner is actually on a break or off, preventing clashes.
Frequently Asked Questions
What is a busy time entry?
A block marking part of a staff member's diary as unavailable, so no booking is offered. ClinicSoftware.com respects it in availability.
Why use busy time?
It keeps the diary honest, so online booking never offers a slot during a break, meeting or leave.
Does it affect online booking?
Yes. Availability skips busy time, so clients cannot book over it.
Can I edit or remove busy time?
Yes. Busy time entries can be adjusted or removed as plans change.
How It Works in ClinicSoftware
01
Open the staff member's diary
02
Add a busy time entry for the period
03
Set a reason such as break or training
04
Online booking skips that time
Записи занятого времени позволяют блокировать определенные периоды в расписании терапевта для мероприятий, не связанных с приемами клиентов — обучение персонала, командные встречи, визиты поставщиков, обслуживание оборудования, глубокая уборка или личные перерывы. Заблокированное время четко отображается в расписании и автоматически исключается из доступности для онлайн-бронирования.
Как это работает
01
Откройте дневник и нажмите Добавить → Занятое время в верхней панели инструментов
02
Выберите терапевта, дату, время начала и продолжительность занятого блока
03
Добавить метку или причину (например, обучение, обед, инвентаризация, глубокая уборка)
04
Блок появляется в расписании сразу и закрывает этот слот для онлайн-бронирования
Ключевые особенности
Цветные блоки занятости
Маркировка причин
Опция повторяющегося занятого времени
Уведомление сотрудников при создании
Блок онлайн-бронирования
Интеграция с графиком работы
Массовое добавление занятого времени
Переопределение менеджера
Профессиональные советы
Установите повторяющиеся обеденные перерывы как занятое время, чтобы они автоматически блокировались каждый день
Добавить 15-минутный блок занятого времени для подготовки помещения между последовательными встречами
Назначьте всем занятым временам код причины, чтобы отчет о графике точно отражал неоплачиваемое время