Категории ресурсов позволяют организовать все физические активы вашей клиники в осмысленные группы — процедурные кабинеты, консультационные комнаты, лазерные аппараты, инъекционные станции, гидротерапевтическое оборудование и так далее. Каждая категория связана с услугами, которые требуют её использования, поэтому при бронировании услуги система автоматически выделяет подходящий ресурс из соответствующей категории. Это исключает двойное бронирование, гарантирует, что специализированное оборудование всегда зарезервировано для процедур, которые действительно в нём нуждаются, и позволяет создавать четкие отчеты об использовании мощностей.
Как это работает
01
Перейдите в Настройки, затем Ресурсы, затем Категории и нажмите Добавить новую категорию.
02
Введите понятное, описательное название категории и назначьте цвет для мгновенной визуальной идентификации в представлении дневника.
03
Добавьте отдельные комнаты, машины или единицы оборудования в категорию со страницы управления основными ресурсами.
04
Свяжите категорию ресурса с соответствующими услугами, чтобы система автоматически распределяла их при бронировании.
05
Отслеживайте уровни использования в дневнике Resource View и в отчете Resource Utilisation Report.
Ключевые особенности
Интуитивное наименование и настройка категорий
Цветовая идентификация в дневнике
Назначение ресурсов категориям
Связывание услуг с категориями
Автоматическое распределение ресурсов
Устранение двойного бронирования
Отчетность по использованию мощностей
Управление ресурсами в нескольких филиалах
Профессиональные советы
Названия категорий должны быть сразу понятны каждому сотруднику, который увидит их в процессе бронирования.
Свяжите категории оборудования с конкретными услугами, которые требуют этого оборудования — это предотвращает случайное распределение на несовместимые услуги.
Ежемесячно анализируйте использование ресурсов — постоянно недогруженные активы представляют собой связанный капитал, который можно использовать эффективнее.
Создайте категорию общего использования для базовых ресурсов, таких как стандартные кресла для процедур, которые может занимать любая услуга.
Иллюстрация функции
Категории ресурсов
Иллюстрация функции