ClinicSoftware.com

At a Glance

Resources are the rooms and equipment a clinic needs for treatments, and managing them means a booking is only offered when the required resource is free. ClinicSoftware.com ties resources to services, so the diary never books a treatment without the room or machine it needs.

What are resources in clinic software?

Resources are rooms and equipment required to deliver treatments, such as a laser or a treatment room. Managing them prevents impossible bookings. ClinicSoftware.com links resources to services.

Why manage rooms and equipment?

A treatment cannot happen without its room or machine. Tying resources to bookings means the diary only offers times when everything needed is available, so no booking falls through.

Can a resource be shared across treatments?

Yes. A shared machine or room is tracked as a single resource, so two treatments needing it cannot be booked at the same time.

Frequently Asked Questions

What are resources?

Rooms and equipment required for treatments, such as a laser or treatment room. ClinicSoftware.com links resources to services.

Why manage rooms and equipment?

So the diary only offers times when the needed room or machine is free, and no booking falls through.

Can a resource be shared?

Yes. A shared machine or room is tracked as one resource, preventing clashes.

Does it affect availability?

Yes. A slot only shows when its required resource is free.

How It Works in ClinicSoftware

List your rooms and equipment as resources

Link each service to the resources it needs

The diary checks resource availability

Only deliverable slots are offered

Ресурсы в ClinicSoftware представляют каждый физический актив, который необходимо резервировать вместе с терапевтом при создании записи — процедурные кабинеты, кресла-лежаки, консультационные кабинеты, лазерные и светотерапевтические аппараты или специализированное оборудование. После настройки и привязки к соответствующим услугам ресурсы автоматически выделяются при бронировании этих услуг. Вид ресурсов в дневнике показывает доступность в реальном времени, предотвращая двойное бронирование и гарантируя, что для каждого лечения есть все необходимое.

Как это работает

Перейдите в Настройки, затем Ресурсы и нажмите Добавить новый ресурс.

Введите название ресурса, назначьте его категории, выберите местоположение филиала и установите максимальную вместимость для одновременного бронирования.

Свяжите ресурс с конкретными услугами, которые требуют его — бронирования для этих услуг будут автоматически выделять этот ресурс.

Настройте рабочие часы ресурса, если они отличаются от стандартных часов работы клиники.

Отслеживайте использование ресурсов в представлении дневника \\

Ключевые особенности

meeting_room Настройка помещений и оборудования

meeting_room Связывание сервиса с ресурсом

meeting_room Автоматическое распределение при бронировании

meeting_room Система предотвращения двойного бронирования

meeting_room Отображение вида дневника ресурсов

meeting_room Настройка рабочих часов

meeting_room Управление ресурсами в нескольких филиалах

meeting_room Аналитическая отчетность по использованию

Профессиональные советы

lightbulb Давайте ресурсам четкие и конкретные названия — \\

lightbulb Установите максимальное количество одновременных бронирований в 1 для всех одноместных комнат, чтобы обеспечить строгое расписание без перекрытий.

lightbulb Ежемесячно анализируйте использование ресурсов — постоянно неиспользуемый процедурный кабинет может обходиться дороже, чем приносить доход.

lightbulb При добавлении любой новой услуги в меню сразу свяжите её со всеми необходимыми ресурсами — никогда не откладывайте это на потом.

Иллюстрация функции

imageРесурсы

Иллюстрация функции

Настройка и управлениеПомещения и оборудованиекак Бронируемые Ресурсы

Настройка и управление помещениями и оборудованием как бронируемыми ресурсами

What are resources in clinic software?

Why manage rooms and equipment?

Can a resource be shared across treatments?