At a Glance
Tracking minutes on courses records the time used from a time-based course package — such as a block of treatment minutes — so a clinic knows exactly how much a client has left. ClinicSoftware.com deducts minutes as they are used, keeping the balance accurate.
How does tracking course minutes work?
For a course sold as a block of minutes, each session deducts the time used, so the remaining balance is always clear. ClinicSoftware.com tracks it on the client record.
Why track minutes rather than sessions?
Some treatments vary in length, so selling and tracking by minutes is fairer and more accurate than counting whole sessions, and it prevents over- or under-delivery.
Frequently Asked Questions
How does tracking course minutes work?
Each session deducts the minutes used from the block, so the remaining balance is clear. ClinicSoftware.com tracks it on the record.
Why track minutes rather than sessions?
Some treatments vary in length, so minutes are fairer and more accurate, preventing over- or under-delivery.
Can clients see their balance?
The remaining minutes are on the client record.
Does it prompt top-ups?
Yes. You can prompt a repeat purchase when minutes run low.
How It Works in ClinicSoftware
01
Sell a course as a block of minutes
02
Deduct minutes used at each visit
03
Show the remaining balance
04
Prompt a top-up when minutes run low
Для процедур, продаваемых по времени — таких как лазерные сеансы, светотерапия или курсы массажа по времени — функция «Курсы учета минут» позволяет точно записывать и контролировать использованные минуты за сеанс. Клиенты всегда получают то, за что заплатили, а ваша команда всегда знает, на каком этапе плана находится каждый клиент.
Как это работает
01
Настройте временной курс в Услугах с общим лимитом минут
02
На каждом сеансе фиксируйте точное количество минут, использованных в записи о назначении
03
Система вычитает минуты из общего лимита и показывает остаток
04
Когда минуты заканчиваются, автоматическое уведомление отправляется клиенту и на стойку регистрации
Ключевые особенности
Помесячный учет
Отображение баланса в реальном времени
Регистрация по сессиям
Оповещения о низком балансе
Выписка клиента
Срок действия курса
PDF-сводка
Вид терапевта
Профессиональные советы
Используйте курсы с поминутной оплатой для всех процедур светотерапии и лазерного лечения для точного выставления счетов клиентам
Отображение оставшегося баланса минут клиентам при выписке для повышения прозрачности и доверия
Установите срок действия минутных курсов для поощрения регулярного посещения и защиты доходов