At a Glance
Paperless consent forms replace printed consent with digital forms clients complete and sign on a device, stored automatically against their record. They remove filing, speed up check-in, and give clinics an instant, auditable consent history. ClinicSoftware.com captures consent digitally and keeps it linked to each client and treatment.
What are paperless consent forms?
Paperless consent forms are digital versions of your consent documents that clients complete and sign on a tablet or their own device. There is no printing, scanning or filing. ClinicSoftware.com stores each signed form against the client automatically.
How do paperless consent forms speed up check-in?
Clients can complete consent before they arrive, so treatment starts on time instead of filling in forms at the desk. Completed forms are already on file when the client walks in.
How does going paperless improve compliance?
Every signed form is timestamped and stored in one place, so you can retrieve a client's full consent history instantly. That is far easier to evidence than a paper filing cabinet.
Key Numbers at a Glance
| Metric | Value |
|---|
| Paper | Eliminated |
| Consent history | Instant retrieval |
| Signing | In clinic or before arrival |
Frequently Asked Questions
What are paperless consent forms?
They are digital consent documents clients complete and sign on a device, stored automatically against their record. ClinicSoftware.com removes printing, scanning and filing.
Can clients complete consent before arriving?
Yes. Clients can fill in and sign consent on their own device beforehand, so treatment can start on time and nothing is filled in at the desk.
Where are the signed forms stored?
Each signed, timestamped form is stored against the client's record in ClinicSoftware.com, so a full consent history can be retrieved instantly.
Is paperless consent better for audits?
Yes. Digital storage means you can produce any client's consent history in seconds, which is far quicker and more reliable than paper files.
How It Works in ClinicSoftware
01
Turn your consent documents into digital forms in ClinicSoftware.com
02
Send forms to clients before their appointment
03
Capture the signature on a device
04
Store and retrieve consent from the client record
Создавайте, отправляйте и собирайте подписанные формы согласия полностью в цифровом формате. Клиенты подписывают на iPad в клинике пальцем или удаленно через защищенную ссылку перед приемом. Каждая подписанная форма постоянно хранится в записи клиента и экспортируется в PDF одним кликом.
Как это работает
01
Создайте или выберите шаблон формы согласия в Формы → Шаблоны
02
Назначьте форму клиенту вручную или позвольте ей запускаться автоматически при бронировании
03
Клиент подписывает на iPad в клинике или через защищенную ссылку на своем устройстве
04
Подписанная форма с отметкой времени автоматически сохраняется в записи клиента навсегда
Ключевые особенности
tablet_android
Подпись пальцем на iPad
tablet_android
Удаленное предварительное подписание
tablet_android
Автосохранение в запись
tablet_android
Экспорт в PDF
tablet_android
Библиотека шаблонов
tablet_android
Индивидуальный брендинг
tablet_android
Журнал времени и IP
tablet_android
Соответствие GDPR
Профессиональные советы
lightbulb
Отправка форм согласия за 24 часа до приема, чтобы клиенты приходили с подписанными формами
lightbulb
Никогда не удаляйте формы согласия — архивируйте их для сохранения полной юридической истории
lightbulb
Добавьте поле для фотосъемки в формы согласия, чтобы документировать область лечения
